Page 42 - 證券半年刊114年第9期

40 2025 TAIWAN SECURITIES ASSOCIATION

三、 作業原則 下載經密碼加密之 PDF 檔案 ( 電子申請
書 )，超過期限之資料由 eCounter 平台

( 一 ) 股東申請 予以清除。
1. 股東使用電子憑證登入 eCounter 平台
時，平台以其憑證進行使用者身分確認、 ( 二 ) 發行公司或其代辦股務機構審核作業及

完成憑證有效性檢核，完成後股東方能 資料保存作業
登入使用 eCounter 平台相關功能。 1. 發行公司應與本公司簽訂 eCounter 平台
2. 股東透過 eCounter 平台修改股東基本資 使用契約，約定相關權利義務關係及遵

料，其效力僅限於股東名簿資料，股東 循相關規範。
應同時洽證券商修改集保帳戶基本資料。 2. 發行公司或其代辦股務機構使用電子

3. 股東應點擊同意條款，約定申辦股務事 憑證登入 eCounter 平台時，平台以其
務之相關同意事項、確保證明文件無偽 憑證進行使用者身分確認、完成憑證有
變造及確認法律責任歸屬聲明等，並留 效性檢核，完成後使用者方能登入使用

存電子郵件信箱且完成驗證，以利股東 eCounter 平台相關功能。
接收 eCounter 平台發送發行公司或其代 3. 有關股東於 eCounter 平台申辦開戶及股

辦股務機構審核結果之通知。 東基本資料變更案件，發行公司或其代
4. 考量股務單位審核作業負擔及 eCounter 辦股務機構審核期限為自股東申請日次
平台系統作業負荷等，股東申辦股務事 一營業日起算 5 個營業日內完成 ( 含股

務項目時，限制同一操作頁面每次至多 務系統資料更新 )，對於應予退件之申請
得申請 3 筆發行公司標的證券，超過部 案件亦須於該期限內完成。
分股東應另重新操作申請。 4. 股東申辦案件成案後，先傳送至經辦之

5. 若股東非該公司股東名簿記載之股東， 待辦案件列表，待經辦審核通過後傳送
股務單位將予以退件。 至主管覆核，eCounter 平台亦提供以電
6. 本平台無補件機制，若發行公司或其代 子郵件通知股務單位經辦及主管之功能。

辦股務機構審核結果為退件，應由股東 5. 發行公司或其代辦股務機構於 eCounter
檢視退件原因，重新透過 eCounter 平台 平台相關頁面審閱股東申辦資料時，網

另啟新案申請。 頁呈現之股東 ID、戶名以遮罩處理，保
7. 股東曾於股務單位留存印鑑卡者，若股 障個資安全。
東透過 eCounter 平台完成戶名變更，未 6. 發行公司或其代辦股務機構可於

來股東採臨櫃或郵寄向發行公司或其股 eCounter 平台待辦案件單筆下載經股東
務單位辦理股務事務時，因原留存於股 數位簽章及以密碼加密之電子申請書及

務單位之印鑑卡戶名已為舊戶名，應由 佐證文件，並得開啟 Adobe 軟體審視股
股東重新留存新印鑑卡。 東於電子文件簽署之數位簽章紀錄。
8. 股東可透過 eCounter 平台查詢股務單位 7. 股東透過 eCounter 平台申辦之股務事

審核進度、其 3 年內申辦事項紀錄，並 務，應由發行公司或其代辦股務機構經